Sommige projecten doe je voor een klant, en sommige doe je ook een beetje voor jezelf. De nieuwe website van BedrijvenKring Altena is er zo een. Ik ben lid van de BKA en zit in het bestuur als secretaris, dus ik wist precies waar het schuurde. Eind 2025 mocht ik de site helemaal vernieuwen, en ik ben blij met hoe hij geworden is. In dit verhaal lees je wat er beter moest, wat ik gebouwd heb en wat je ervan kunt meenemen als je zelf een website voor een vereniging wilt laten maken.

Wie is de BedrijvenKring Altena?

De BKA is een ondernemersvereniging in de regio Altena, actief sinds 2000. Zes keer per jaar komen de leden bij elkaar: een bedrijfsbezoek, een borrel, een diner met een spreker. Ontmoeten staat voorop, en de zakelijke contacten komen dan vanzelf. Daarnaast laat de vereniging de stem van ondernemers horen bij de gemeente en andere instanties. Wil je erbij, dan kun je je aanmelden als lid.

Wat er beter moest

Een vereniging draait op vrijwilligers en op bijeenkomsten. De website moet dus twee dingen heel goed doen: laten zien wie er lid zijn, en zorgen dat leden weten wanneer ze waar moeten zijn en zich zonder gedoe kunnen aanmelden. En het bestuur wil vooraf weten hoeveel mensen er komen, want de locatie moet weten voor hoeveel mensen er gekookt wordt.

Eén plek voor alle leden

Elk lid heeft nu een eigen pagina met logo, een korte beschrijving en de contactgegevens: bezoekadres, telefoon, mail en website. In het ledenoverzicht staan er inmiddels 91. Zo is de site niet alleen een visitekaartje van de vereniging, maar ook een etalage voor de bedrijven die erbij horen. Komt er een nieuw lid bij, dan zet ik die er in één keer op, compleet met logo en contactgegevens.

Een agenda die in je eigen agenda belandt

Dit is het onderdeel waar ik het meest trots op ben. Elke bijeenkomst in de agenda heeft een eigen pagina met datum, tijd en locatie, en een knop Zet in je agenda (kijk maar bij de borrel van 8 oktober). Eén klik en je krijgt een agendabestand met de begin- en eindtijd en een link terug naar de pagina. Op een iPhone of Mac staat de afspraak er dan met één tik in, en Google Agenda en Outlook lezen precies hetzelfde bestand. Nooit meer een borrel missen omdat hij alleen in een mail stond.

Aanmelden via de ledenmail

Voor de uitnodigingen gebruikt de BKA LaPosta, een Nederlands mailprogramma. Elke uitnodiging gaat naar de hele ledenlijst en bevat een link naar een aanmeldpagina op de site. Daar kies je of je komt, alleen of met z'n tweeën, en je zet er een opmerking bij als dat nodig is, zoals een dieetwens. Klikken, invullen, klaar.

Dat die combinatie werkt, zie je aan de cijfers. Bij het diner met Bernard Schols in september, bij Bij Janne in Dussen, gaf de hoogleraar successierecht een avond lang uitleg over erven en schenken. Van de eerste 18 aanmeldingen voor die avond kwamen er 16 binnen via de link in de mailing. Het bestuur ziet in één overzicht wie er komt en wat er aan tafel rekening mee moet worden gehouden, en kan de locatie op tijd het juiste aantal couverts doorgeven.

Gebouwd om bij te houden

De site is gebouwd in WordPress met Divi en Divi Pixel, dezelfde basis als bij de meeste websites in mijn portfolio. Nieuws en terugblikken met foto's staan er snel op, en het onderhoud doe ik zelf, zodat de techniek bijblijft zonder dat het bestuur ernaar hoeft om te kijken. Meer daarover lees je op de pagina over WordPress-onderhoud.

Wat kun je hiervan meenemen?

Begin bij wat je leden moeten doen. Bij de BKA is dat: weten wanneer het is, het in hun agenda zetten en zich aanmelden.
Laat mail en website samenwerken. De uitnodiging brengt mensen naar de site, de site regelt de rest.
Houd het makkelijk voor vrijwilligers. Een nieuw lid of een nieuwe bijeenkomst moet er zonder technische kennis op kunnen.

Ben je bestuurder van een vereniging of stichting en wil je ook zo'n website? Kijk dan ook eens naar de site die ik voor het voetveer van Woudrichem maakte. De BKA zit in Woudrichem, net als ik: meer over een website laten maken in Woudrichem en mijn werk als webdesigner in Altena. Lees hoe ik werk op Ik bouw jouw website, of plan een kennismaking.

❯ meer projecten